In dit document is de Privacyverklaring uitgewerkt van "Vereniging FotoSlag" zoals opgericht op 1 december 2010, hierna te noemen FotoSlag
Dat wij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan is vanzelfsprekend, daar is geen AVG of GDPR voor nodig. Conform deze wetgeving hebben we in dit document wel voor u uiteengezet hoe wij met persoonsgegevens omgaan en met welke partijen wij welke gegevens delen. Door het beveiligde deel van de website als opslagmedium te gebruiken, kunnen we personen waarvan de gegevens zijn opgeslagen, eveneens toegang bieden tot een overzicht van de van hun vastgelegde gegevens waardoor volledige transparantie ontstaat.
Persoonsgegevens
FotoSlag verwerkt de gegevens van de volgende personen:
- Leden van de fotoclub FotoSlag
- Personen die FotoSlag om informatie hebben verzocht
- Personen met wie FotoSlag een zakelijke of financiële relatie onderhoudt
Persoonsgegevens per doel of toepassing
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, op basis waarvan we dit mogen doen, hoe lang en waar we de gegevens bewaren, wie toegang tot deze gegevens hebben en hoe we de beveiliging hiervan hebben vormgegeven.
| Doel / toepassing | Persoonsgegevens | Autorisatie | Bewaring en locatie | Toegang | Beveiliging |
|---|---|---|---|---|---|
| FotoSlag ledenadministratie | Persoonsfoto Voorletter(s) Voorna(a)m(en) Roepnaam Achternaam Adres Postcode Woonplaats e-Mail adres Telefoonnummer(s) Start lidmaatschap FotoSlag functie FotoSlag werkgroepen Eind lidmaatschap |
Toestemming bij inschrijving als FotoSlag lid | Tot maximaal 365 dagen na beëindiging lidmaatschap op het beveiligde gedeelte van de website | FotoSlag leden | SSL met door wachtwoorden beveiligde toegang |
| Registratie deelname van FotoSlag leden aan door FotoSlag georganiseerde activiteiten | Roepnaam Achternaam Adres Postcode Woonplaats e-Mail adres Telefoonnummer(s) |
Toestemming bij aanmelding deelname | Tot maximaal 365 dagen na beëindiging lidmaatschap op het beveiligde gedeelte van de website | FotoSlag Bestuur Activiteitencommissie Website beheerder(s) |
SSL met door wachtwoorden beveiligde toegang |
| Verzenden FotoSlag nieuws aan FotoSlag leden | e-Mail adres | Toestemming bij inschrijving als FotoSlag lid | Tot maximaal 365 dagen na beëindiging lidmaatschap op het beveiligde gedeelte van de website |
FotoSlag Bestuur |
Mailinglist |
| Informatie van een FotoSlag lid aan de rest van de leden | e-Mail adres | Zelf af te sluiten abonnement op de mailinglist voor FotoSlag leden | Gedurende het abonnement op de mailinglist | Website beheerder(s) | Mailinglist |
| Registratie van FotoSlag leden die deelnemen aan een door FotoSlag georganiseerde cursus of training | Roepnaam Achternaam Adres Postcode Woonplaats e-Mail adres Telefoonnummer(s) |
Toestemming bij inschrijving cursus deelname | Tot maximaal 365 dagen na beëindiging lidmaatschap op het beveiligde gedeelte van de website | FotoSlag docent FotoSlag Bestuur Website beheerder(s) |
SSL met door wachtwoorden beveiligde toegang |
| Door het bestuur van FotoSlag in te dienen subsidieaanvraag bij de gemeente |
Voorletter(s) |
Toestemming bij inschrijving als FotoSlag lid | Tot maximaal 365 dagen na beëindiging lidmaatschap op het beveiligde gedeelte van de website | FotoSlag Bestuur |
Een met de gemeente afgesloten verwerkingsovereenkomst Zal bij de eerstvolgende aanvraag worden geëffectueerd |
Links naar andere websites
De FotoSlag website bevat tevens verwijzingen naar andere websites. Onze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van FotoSlag. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren waar wij als FotoSlag geen invloed op kunnen uitoefenen. Het is daarom verstandig om bij het bezoek van een andere website, al dan niet via een verwijzing vanaf de FotoSlag site, altijjd de desbetreffende privacyverklaring van die website te raadplegen.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Een minderjarige kan ook slechts lid worden van FotoSlag indien er uitdrukkelijke toestemming gegeven is door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Cookies
Hoe we met Cookies omgaan hebben we in een apart document vermeld dat u hier kunt inzien.
Vragen of wijzigingsverzoeken
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of FotoSlag wilt verzoeken tot correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u via mail contact opnemen met het
Klachten
Mochten er ondanks onsze privacyrichtlijnen en mogelijkheden om wijzigingsverzoeken hieromtrent in te dienen toch nog klachten onopgelost blijven dan hebt u altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijziging van het privacy beleid
FotoSlag past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om in lijn te blijven met de geldende wet- en regelgeving. Op de website zal steeds de meest recente versie van haar Privacyverklaring worden opgenomen, aangegeven door een versienummer bestaande uit jaar, maand en datum van het moment waarop deze van kracht werd. We raden u daarom aan deze privacyverklaring regelmatig tre raadplegen.
